نرم افزار های مورد استفاده در برنامه ریزی و کنترل پروژه:
- ((MSP)) MICROSOFT PROJECT:
نرم افزار MSP محصول شرکت مایکرو سافت است که برای کنترل و مدیریت و زمانبندی پروژه ها به کار می رود.
نرم افزار MSP ابزاری ارزشمند برای سازماندهی طرح ها، زمان بندی کارها، اختصاص منابع و هزینه کارها، تنظیم طرح برای برآورد کردن محدودیت ها و آماده کردن گزارش ها برای انتقال طرح نهایی به همه کسانی که باید طرح مورد نظر را اجرا کنند می باشد.
در پروژه های ساختمانی، صنعتی، نرم افزاری و در هر نوع پروژه ی دیگر که فعالیت های مختلف در آن به طور منظم انجام می شوند، می توان از این نرم افزار برای زمان بندی و کنترل پروژه و برآورد هزینه آن پروژه ها استفاده کرد.
- Primavera ((P6)) :
Primavera نرم افزاری برای مدیریت پروژه است توسط شرکت Primavera Systems توسعه داده شد.
از این نرم افزار برای زمان بندی و همین طور کنترل پروژه های مختلف استفاده می شود. در پروژه های ساختمانی، صنعتی، نرم افزاری و در هر نوع پروژه دیگر که فعالیت های مختلف در آن به طور منظم انجام می شوند می توان از این نرم افزار برای زمان بندی و کنترل پروژه و براورد هزینه آن پروژه ها استفاده کرد. اساس کار بدین صورت است که ابتدا با وارد کردن فعالیت های پروژه در نرم افزار و مشخص کردن ارتباط بین این فعالیت ها، منابع مورد استفاده در پروژه ها را نیز روی فعالیت ها اعمال می کنیم. سپس نرم افزار با توجه به رابطه بین فعالیت ها و منابع، فعالیت ها را طوری زمانبندی می کند که پروژه در کوتاه ترین زمان ممکن به اتمام برسد.
هوش تجاری در سازمان های پروژه محور با پروژه های آبشاری
با توجه به وجود چارچوب زمانی و هزینه ای که خود را در قالب برنامه زمانبندی پروژه نشان میدهد و همچنین اهمیت پرداختن به سایر ابعاد پروژه برای موفقیت آن مانند برنامه ریزی و مدیریت منابع ، مدیریت ذینفعان ، مدیریت کیفیت ، مدیریت محدوده و …
از دیر باز انواع سیستم های تحلیل داده ،پارامتر کنترلی، شاخص های ارزیابی عملکرد هزینه (EVM) ، شاخص های ارزیابی عملکرد زمانی ، شاخص های تحلیل پیشرفت پروژه ، شاخص های تحلیل سرمایه گذاری ، شاخص های ارزیابی ریسک ، تحلیل شاخص ها و استفاده از آنها برای مدیریت بهتر پروژه و نهایتا موفقیت پروژه از جایگاه ویژه ای برخوردار است .
همچنین هوش تجاری در مدیریت پروژه کمک میکند که داده های ایجاد شده در سایر فرآیند ها مانند داده های مرتبط با گردش مدرک مهندسی، داده های ناشی از تست و بازرسی فعالیت های اجرایی، داده ها ناشی از پیگیری فرآیند خرید و غیره به راحتی از فرم های مربوطه و بانک های اطلاعاتی دریافت شوند و مدل داده آن ساخته شود و با ابزار های تحلیل و مصور سازی در داشبورد های مدیریت پروژه نمایش داده شود.
جدول ممیزی در مقایسه با سلامت پروژه:
سنجه های کسب و کار در مقایسه با سنجه های مدیریت پروژه:
| متغیر | کسب و کار مالی | پروژه |
| تمرکز | اندازه گیری مالی | پروژه |
| نیت یا هدف | تحقق اهداف راهبردی | تحقق اهداف ، وقایع اصلی و دستاورد های پروژه |
| گزارش دهی | ماهانه یا فصلی | داده لحظه ای |
| اقلامی که باید مورد توجه قرار گیرند | سود آوری ، سهم بازار، تکرار کسب و کار تعداد مشتریان جدید و غیره | پایبندی به قیود رقابتی، تایید و راستی آزمایی عملکرد |
| طول مدت استفاده | یک دهه یا بیشتر | طول حیات پروژه |
| استفاده از داده ها | جریان اصلاعات و تغیرات در راهبرد | اقدامات اصلاحی برایحفظ مبنا ها |
| مخاطب هدف | مدیریت اجرایی | ذینفعان و سطوح کاری |
نمونه داشبورد های مدیریت پروژه:
تصویر1- داشبورد کنترل پروژه
تصویر2- داشبورد سلامت پروژه
تصویر3- داشبورد کنترل پروژه
تصویر4- داشبورد کنترل پروژه
تصویر5- داشبورد کنترل پروژه
تصویر6- داشبورد کنترل پروژه
تصویر7- داشبورد کنترل پروژه(اجایل)
تصویر8- داشبورد کنترل پروژه
